Area 2 – Gestione risorse umane e strumentali dell’Ufficio. Personale ATA della scuola. Relazioni sindacali
Gestione risorse umane e strumentali dell’ufficio. Personale ATA della scuola. Relazioni sindacali – Area 2
Gestione del personale; sistema informativo e banche dati; protezione dei dati e DPS; ufficio archivio e protocollo; ufficio del consegnatario; servizi ausiliari; servizi segreteria del dirigente; relazioni sindacali; organico di diritto e adeguamento alla situazione di fatto personale ATA – procedure di definizione e controllo; mobilità del personale ATA – trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni provvisorie; procedure di reclutamento del personale ATA con contratto a tempo indeterminato e determinato; gestione delle graduatorie provinciali del personale ATA; gestione part – time del personale ATA; riammissioni in servizio; rilascio certificati di abilitazioni al personale ATA.
Funzioni per la gestione delle risorse umane e strumentali dell’Ufficio
- Organizzazione dell’Ufficio (programmazione ferie, ordini di servizio, chiusure, ecc.)
- Gestione amministrativa del personale dell’Ambito Territoriale e del Personale docente e ATA utilizzato
- Responsabile PERLAPA (anagrafe delle prestazioni, legge 104 ecc.)
- Rilevazione e comunicazione scioperi e assenze alla Direzione Provinciale del Tesoro e USR Lombardia
- Responsabile RILP e relativa gestione
- Referente per la formazione del personale dell’UST Lodi
- Conto annuale
- Ufficio del Consegnatario
- Acquisti e gestione di beni durevoli e di facile consumo dell’Ufficio VIII – Ambito Territoriale di Lodi
- Istruttoria per tutti i tipi di contratto e relativa gestione (CONSIP, MEPA e diversi)
- Referente per la gestione dei locali dell’Ufficio (piccole riparazioni, predisposizione interventi di manutenzione, ecc.)
- Rapporti con fornitori e rappresentanti
- Rapporti con l’Amministrazione provinciale per la conduzione e la manutenzione dei locali
- Tessere Ferroviarie (gestione e rendicontazione)
- Tessere ATe
- Buoni Pasto personale Ufficio
- Convocazioni riunioni con OOSS Comparto Ministeri
- Redazione verbali riunioni con OOSS Comparto Ministeri
Maria Grazia Filippone (collaboratore amministrativo)
tel. 0371/466 833
mariagrazia.filippone.lo@istruzione.it
Marilena Chittò (personale assegnato con funzioni di supporto)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it
Referenti informatici
- Gestione utenze SIDI (personale amministrativo e personale comparto scuola);
- Gestione delle risorse tecnologiche assegnate dal MIUR (rete, PDL, Hardware, stampanti ecc.)
- Organizzazione Servizi Centro Stella (STD);
- Rapporti con il Gestore Servizio Informativo;
- Gestione e adeguamento degli spazi e delle infrastrutture.
- Gestione delle infrastrutture VOIP
- Operatori delegati firma digitale
Smeralda Galati (personale assegnato)
tel. 0371/466 831
smeralda.galati.lo@istruzione.it
Valeria Diana (personale assegnato)
tel. 0371/ 466 813
valeria.diana.lo@istruzione.it
Funzioni del protocollo
- Protocollazione e classificazione per tutti gli uffici degli atti in entrata e parzialmente in uscita;
- Gestione della Posta certificata assegnazione e protocollazione;
- Assegnazione Posta ordinaria;
- Protocollo riservato;
- Archiviazione dei documenti informatici;
- Amministratore e vice protocollo informatico
Smeralda Galati (personale assegnato)
tel. 0371/466 831
smeralda.galati.lo@istruzione.it
Valeria Diana (personale assegnato)
tel. 0371/ 466 813
valeria.diana.lo@istruzione.it
Marilena Chittò (con funzioni di sostituzione in caso di assenza)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it
Nicoletta Tognon (con funzioni di sostituzione in caso di assenza)
tel. 0371/466838
nicoletta.tognon.lo@istruzione.it
Funzioni di segreteria
- Corrispondenza personale del Dirigente;
- Agenda del Dirigente;
- Smistamento giornaliero della corrispondenza in arrivo e inoltro al protocollo, al Dirigente e agli altri Uffici;
- Inoltro degli atti alla firma del Dirigente;
- Protocollo e trattamento atti riservati;
- Raccolta provvedimenti di costituzione gruppi di lavoro, commissioni ed incarichi vari;
- Assegnazione di atti protocollati agli uffici competenti;
- Funzioni di referente della sicurezza SIDI per l’UST di Lodi e le scuole statali e paritarie della provincia di Lodi.
Valeria Diana (personale assegnato)
tel. 0371/ 466 813
valeria.diana.lo@istruzione.it
Smeralda Galati (personale assegnato)
tel. 0371/466 831
smeralda.galati.lo@istruzione.it
Marilena Chittò (con funzioni di sostituzione in caso di assenza)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it
Nicoletta Tognon (con funzioni di sostituzione in caso di assenza)
tel. 0371/466838
nicoletta.tognon.lo@istruzione.it
Servizi ausiliari e di anticamera
- Apertura e chiusura dell’UST;
- Servizi di accoglienza e di regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico negli uffici;
- Sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento degli uffici (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari);
- Preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi, riproduzione di atti e documenti
Antonia Maimone (personale assegnato)
tel. 0371/466 810
antonia.maimone.lo@istruzione.it
Carla Bersoglio (personale assegnato)
tel. 0371/
carla.bersoglio@istruzione.it
Mariella Saponaro (personale assegnato)
tel. 0371/466 820
mariafontana.saponaro.135@scuola.istruzione.it
Marilena Chittò (personale assegnato)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it
Nicoletta Tognon (personale assegnato)
tel. 0371/466 838
nicoletta.tognon.lo@istruzione.it
Funzioni per la gestione del personale ATA (Amministrativo, Tecnico, Ausiliario) della scuola
- Organico di diritto ed adeguamento alla situazione di fatto del personale ATA;
- Utilizzazioni ed Assegnazioni provvisorie personale ATA;
- Immissioni in ruolo personale ATA;
- Individuazione contratti a tempo determinato da graduatoria 24 mesi personale ATA;
- Part-Time personale ATA; • Mobilità personale ATA;
- Formazione e gestione graduatorie personale ATA 24 mesi;
- Supporto alle Istituzioni scolastiche per la formazione e gestione delle graduatorie di terza fascia del personale ATA;
- Membri di diritto commissione ATA 24 mesi;
- Mobilità professionale (passaggio di aree personale ATA);
- Formazione personale ATA (limitatamente all’attribuzione delle posizioni economiche)
Maria Grazia Filippone (collaboratore amministrativo)
tel. 0371/466 833
mariagrazia.filippone.lo@istruzione.it
Marilena Chittò (personale assegnato con funzioni di supporto)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it
Funzioni per la gestione delle relazioni sindacali
- Convocazioni riunioni con OO.SS. Comparto Istruzione;
- redazione verbali riunioni con OO.SS. Comparto Istruzione;
- inserimenti permessi GEDAP personale scuola sulla piattaforma PERLAPA;
- comunicazioni alle istituzioni scolastiche inerenti agli adempimenti e alla normativa prevista per la concessione dei permessi GEDAP;
- comunicazione e attività relative agli scioperi comparto Istruzione;
- comunicazioni, relative all’Organico Docente e ATA delle istituzioni scolastiche, alle OO.SS. Comparto Istruzione;
- attività relative alle OO.SS. Comparto Istruzione: accrediti, distacchi sindacali, comunicazione delle disposizioni del Ministero
Maria Grazia Filippone (collaboratore amministrativo)
tel. 0371/466 833
mariagrazia.filippone.lo@istruzione.it
Cristina Bono (personale assegnato)
tel. 0371/466811
cristina.bono4@scuola.istruzione.it
Giovanna Elia (personale assegnato)
tel. 0371/466822
giovanna.elia.lo@istruzione.it