Area 2 – Gestione risorse umane e strumentali dell’Ufficio. Personale ATA della scuola. Relazioni sindacali

Gestione risorse umane e strumentali dell’ufficio. Personale ATA della scuola. Relazioni sindacali – Area 2

Gestione del personale; sistema informativo e banche dati; protezione dei dati e DPS; ufficio archivio e protocollo; ufficio del consegnatario; servizi ausiliari; servizi segreteria del dirigente; relazioni sindacali; organico di diritto e adeguamento alla situazione di fatto personale ATA – procedure di definizione e controllo; mobilità del personale ATA – trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni provvisorie; procedure di reclutamento del personale ATA con contratto a tempo indeterminato e determinato; gestione delle graduatorie provinciali del personale ATA; gestione part – time del personale ATA; riammissioni in servizio; rilascio certificati di abilitazioni al personale ATA.

 

Funzioni per la gestione delle risorse umane e strumentali dell’Ufficio

  • Organizzazione dell’Ufficio (programmazione ferie, ordini di servizio, chiusure, ecc.)
  • Gestione amministrativa del personale dell’Ambito Territoriale e del Personale docente e ATA utilizzato
  • Responsabile PERLAPA (anagrafe delle prestazioni, legge 104 ecc.)
  • Rilevazione e comunicazione scioperi e assenze alla Direzione Provinciale del Tesoro e USR Lombardia
  • Responsabile RILP e relativa gestione
  • Referente per la formazione del personale dell’UST Lodi
  • Conto annuale
  • Ufficio del Consegnatario
  • Acquisti e gestione di beni durevoli e di facile consumo dell’Ufficio VIII – Ambito Territoriale di Lodi
  • Istruttoria per tutti i tipi di contratto e relativa gestione (CONSIP, MEPA e diversi)
  • Referente per la gestione dei locali dell’Ufficio (piccole riparazioni, predisposizione interventi di manutenzione, ecc.)
  • Rapporti con fornitori e rappresentanti
  • Rapporti con l’Amministrazione provinciale per la conduzione e la manutenzione dei locali
  • Tessere Ferroviarie (gestione e rendicontazione)
  • Tessere ATe
  • Buoni Pasto personale Ufficio
  • Convocazioni riunioni con OOSS Comparto Ministeri
  • Redazione verbali riunioni con OOSS Comparto Ministeri

Maria Grazia Filippone (collaboratore amministrativo)
tel. 0371/466 833
mariagrazia.filippone.lo@istruzione.it

Marilena Chittò (personale assegnato con funzioni di supporto)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it

 

Referenti informatici

  • Gestione utenze SIDI (personale amministrativo e personale comparto scuola);
  • Gestione delle risorse tecnologiche assegnate dal MIUR (rete, PDL, Hardware, stampanti ecc.)
  • Organizzazione Servizi Centro Stella (STD);
  • Rapporti con il Gestore Servizio Informativo;
  • Gestione e adeguamento degli spazi e delle infrastrutture.
  • Gestione delle infrastrutture VOIP
  • Operatori delegati firma digitale

Smeralda Galati (personale assegnato)
tel. 0371/466 831
smeralda.galati.lo@istruzione.it

Valeria Diana (personale assegnato)
tel. 0371/ 466 813
valeria.diana.lo@istruzione.it

Funzioni del protocollo

  • Protocollazione e classificazione per tutti gli uffici degli atti in entrata e parzialmente in uscita;
  • Gestione della Posta certificata assegnazione e protocollazione;
  • Assegnazione Posta ordinaria;
  • Protocollo riservato;
  • Archiviazione dei documenti informatici;
  • Amministratore e vice protocollo informatico

Smeralda Galati (personale assegnato)
tel. 0371/466 831
smeralda.galati.lo@istruzione.it

Valeria Diana (personale assegnato)
tel. 0371/ 466 813
valeria.diana.lo@istruzione.it

Marilena Chittò (con funzioni di sostituzione in caso di assenza)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it

Nicoletta Tognon (con funzioni di sostituzione in caso di assenza)
tel. 0371/466838
nicoletta.tognon.lo@istruzione.it

 

Funzioni di segreteria

  • Corrispondenza personale del Dirigente;
  • Agenda del Dirigente;
  • Smistamento giornaliero della corrispondenza in arrivo e inoltro al protocollo, al Dirigente e agli altri Uffici;
  • Inoltro degli atti alla firma del Dirigente;
  • Protocollo e trattamento atti riservati;
  • Raccolta provvedimenti di costituzione gruppi di lavoro, commissioni ed incarichi vari;
  • Assegnazione di atti protocollati agli uffici competenti;
  • Funzioni di referente della sicurezza SIDI per l’UST di Lodi e le scuole statali e paritarie della provincia di Lodi.

Valeria Diana (personale assegnato)
tel. 0371/ 466 813
valeria.diana.lo@istruzione.it

Smeralda Galati (personale assegnato)
tel. 0371/466 831
smeralda.galati.lo@istruzione.it

Marilena Chittò (con funzioni di sostituzione in caso di assenza)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it

Nicoletta Tognon (con funzioni di sostituzione in caso di assenza)
tel. 0371/466838
nicoletta.tognon.lo@istruzione.it

 

Servizi ausiliari e di anticamera

  • Apertura e chiusura dell’UST;
  • Servizi di accoglienza e di regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico  negli uffici;
  • Sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento degli   uffici (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari);
  • Preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi, riproduzione di atti e documenti

Antonia Maimone (personale assegnato)
tel. 0371/466 810
antonia.maimone.lo@istruzione.it

Carla Bersoglio (personale assegnato)
tel. 0371/
carla.bersoglio@istruzione.it

Mariella Saponaro (personale assegnato)
tel. 0371/466 820
mariafontana.saponaro.135@scuola.istruzione.it

Marilena Chittò (personale assegnato)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it

Nicoletta Tognon (personale assegnato)
tel. 0371/466 838
nicoletta.tognon.lo@istruzione.it

 

Funzioni per la gestione del personale ATA (Amministrativo, Tecnico, Ausiliario) della scuola

  • Organico di diritto ed adeguamento alla situazione di fatto del personale ATA;
  • Utilizzazioni ed Assegnazioni provvisorie personale ATA;
  • Immissioni in ruolo personale ATA;
  • Individuazione contratti a tempo determinato da graduatoria 24 mesi personale ATA;
  • Part-Time personale ATA; • Mobilità personale ATA;
  • Formazione e gestione graduatorie personale ATA 24 mesi;
  • Supporto alle Istituzioni scolastiche per la formazione e gestione delle graduatorie di terza fascia del personale ATA;
  • Membri di diritto commissione ATA 24 mesi;
  • Mobilità professionale (passaggio di aree personale ATA);
  • Formazione personale ATA (limitatamente all’attribuzione delle posizioni economiche)

Maria Grazia Filippone (collaboratore amministrativo)
tel. 0371/466 833
mariagrazia.filippone.lo@istruzione.it

Marilena Chittò (personale assegnato con funzioni di supporto)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it

 

Funzioni per la gestione delle relazioni sindacali

  • Convocazioni riunioni con OO.SS. Comparto Istruzione;
  • redazione verbali riunioni con OO.SS. Comparto Istruzione;
  • inserimenti permessi GEDAP personale scuola sulla piattaforma PERLAPA;
  • comunicazioni alle istituzioni scolastiche inerenti agli adempimenti e alla normativa prevista per la concessione dei permessi GEDAP;
  • comunicazione e attività relative agli scioperi comparto Istruzione;
  • comunicazioni, relative all’Organico Docente e ATA delle istituzioni scolastiche, alle OO.SS. Comparto Istruzione;
  • attività relative alle OO.SS. Comparto Istruzione: accrediti, distacchi sindacali, comunicazione delle disposizioni del Ministero

Maria Grazia Filippone (collaboratore amministrativo)
tel. 0371/466 833
mariagrazia.filippone.lo@istruzione.it

Cristina Bono (personale assegnato)
tel. 0371/466811
cristina.bono4@scuola.istruzione.it

Giovanna Elia (personale assegnato)
tel. 0371/466822
giovanna.elia.lo@istruzione.it