Area 2 – Risorse umane e strumentali dell’ufficio. Personale ATA. Relazioni sindacali
Gestione risorse umane e strumentali dell’ufficio. Personale ATA. Relazioni sindacali – Area 2
Gestione del personale; sistema informativo e banche dati; protezione dei dati e DPS; ufficio archivio e protocollo; ufficio del consegnatario; servizi ausiliari; servizi segreteria del dirigente; relazioni sindacali; organico di diritto e adeguamento alla situazione di fatto personale ATA – procedure di definizione e controllo; mobilità del personale ATA – trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni provvisorie; procedure di reclutamento del personale ATA con contratto a tempo indeterminato e determinato; gestione delle graduatorie provinciali del personale ATA; gestione part – time del personale ATA; riammissioni in servizio; rilascio certificati di abilitazioni al personale ATA.
Maria Grazia Filippone
tel. 0371/466 833
mariagrazia.filippone.lo@istruzione.it
Gestione risorse umane e strumentali dell’ufficio
- Organizzazione dell’Ufficio (programmazione ferie, ordini di servizio, chiusure, etc);
- gestione amministrativa del personale dell’Ambito Territoriale e del personale docente e ATA utilizzato;
- responsabile PERLA P.A. (anagrafe delle prestazioni, permessi sindacali, legge 104 ecc.)
- rilevazione e comunicazione scioperi e assenze alla Direzione Provinciale del Tesoro e USR Lombardia;
- designazioni rappresentanti in commissioni per esami CFP;
- responsabile RILP e relativa Gestione;
- referente formazione del personale dell’Ufficio VIII – Ambito Territoriale di Lodi;
- conto annuale;
- protezione dei dati e DPS;
- ufficio del consegnatario;
- acquisti e gestione di beni durevoli e di facile consumo dell’Ufficio VIII – Ambito Territoriale di Lodi;
- istruttoria per tutti i tipi di contratto e relativa gestione (CONSIP, MEPA e diversi);
- referente per la gestione dei locali dell’Ufficio (piccole riparazioni, predisposizione interventi di manutenzione, etc);
- rapporti con fornitori e rappresentanti;
- rapporti con l’Amministrazione provinciale per la conduzione e la manutenzione dei locali;
- tessere ferroviarie (gestione e rendicontazione);
- buoni pasto personale dell’ufficio;
Maria Grazia Filippone
tel. 0371/466 833
mariagrazia.filippone.lo@istruzione.it
Marilena Chittò (supporto)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it
Gestione del personale ATA (amministrativo, tecnico, ausiliario) della scuola
- Organico di diritto ed adeguamento alla situazione di fatto del personale ATA;
- utilizzazioni ed Assegnazioni provvisorie personale ATA;
- immissioni in ruolo personale ATA;
- individuazione contratti a tempo determinato personale ATA;
- organico di diritto ed adeguamento alla situazione di fatto del personale ATA;
- utilizzazioni ed Assegnazioni provvisorie personale ATA;
- immissioni in ruolo personale ATA;
- individuazione contratti a tempo determinato personale ATA
Antonietta Villani
tel. 0371/466 841
antonietta.villani.135@posta.istruzione.it
Gestione della segretezza
- Iscrizioni, nulla osta e altre attivita relative a contenuti riservati
Gestione del sito internet dell’ufficio VIII – Ambito territoriale di Lodi
- Gestione sito web: redazione e sviluppo;
- trasparenza (d.lgs 33/2013)
Smeralda Galati
tel. 0371/466 831
smeralda.galati.lo@istruzione.it
Valeria Diana
tel. 0371/ 466 813
valeria.diana.lo@istruzione.it
Marilena Chittò (funzioni di supporto)
tel. 0371/466 825
marilena.chitto.lo@istruzione.it
Maria Apicella (in caso di assenza di Smeralda Galati)
tel. 0371/466 828
maria.apicella.lo@istruzione.it
Protocollo
- Smistamento giornaliero di tutta la corrispondenza in arrivo;
- protocollazione e classificazione per tutti gli uffici degli atti in entrata e parzialmente in uscita;
- gestione della Posta certificata assegnazione e protocollazione;
- assegnazione Posta ordinaria;
- protocollo riservato;
- archiviazione dei documenti informatici;
- scannerizzazione documenti in ingresso.
Valeria Diana
tel. 0371/ 466 813
valeria.diana.lo@istruzione.it
Smeralda Galati
tel. 0371/466 831
smeralda.galati.lo@istruzione.it
Segreteria
- corrispondenza personale del dirigente;
- fissazione appuntamenti con il dirigente;
- smistamento giornaliero di tutta la corrispondenza in arrivo ed inoltro al protocollo, al Dirigente e agli altri uffici;
- inoltro degli atti alla firma del dirigente;
- protocollo e trattamento atti riservati;
- raccolta provvedimenti di costituzione gruppi di lavoro, commissioni ed incarichi vari;
- rassegna stampa;
- smistamento atti protocollati agli uffici competenti;
- banche dati dell’ufficio;
- responsabile provinciale della sicurezza del sistema informativo (SIDI);
- gestione utenze SIDI (personale amministrativo e personale comparto scuola);
- gestione delle risorse tecnologiche assegnate dal MIUR (rete, PDL, Hardware ecc.)
- organizzazione Servizi Centro Stella (STD);
- rapporti con il Gestore Servizio Informativo;
- gestione ed adeguamento degli spazi e delle infrastrutture
Antonia Maimone
tel. 0371/466 810
antonia.maimone.lo@istruzione.it
Mariella Saponaro
tel. 0371/466 810
Nicoletta Tognon
tel. 0371/466 838
nicoletta.tognon.lo@istruzione.it
Servizi ausiliari e di anticamera
- Apertura e chiusura dell’UST;
- servizi di accoglienza e di regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico negli uffici;
- sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento degli uffici (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari);
- preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi, riproduzione di atti e documenti.
Elia Giovanna
tel. 0371/466 822
giovanna.elia.lo@istruzione.it
Gestione delle relazioni sindacali
- Convocazioni riunioni con OOSS;
- redazione verbali riunioni con OOSS;
- inserimenti permessi GEDAP personale scuola sulla piattaforma PERLAPA
